Datenschutzerklärung

Webseite Psychotherapie Tanja Ebner

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informiere ich Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf meiner Website.

Rechtsgrundlage Einwilligung

Sie haben mir Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und ich verarbeite diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:

• Kontaktaufnahme und Kommunikation (Kontaktformular, Beantwortung von Anfragen, Terminvereinbarungen, Rückfragen im Rahmen der Kontaktaufnahme)
• Durchführung psychotherapeutischer Leistungen (Anamnese, Diagnostik, Behandlung, Beratung, Dokumentation, Planung von Therapieeinheiten)
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten (insbesondere §44 Abs. 3 Psychotherapiegesetz, DSGVO, steuerrechtliche Pflichten nach BAO §132 Abs. 1)
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung (Rechnungsstellung elektronisch in passwortgeschützter Form per E-Mail)
• Organisation des Praxisbetriebs (Verwaltung von Stammdaten, Steuerberatung, Terminorganisation, Terminbestätigung per Mail, Nutzung einer Praxissoftware)
• Online-Psychotherapie (Durchführung von Video-Sitzungen, technische Abwicklung über DSGVO-konforme Anbieter, Versand von Zugangslinks und organisatorischen Informationen)
• Webseite und IT-Sicherheit (Sicherstellung der technischen Funktion der Webseite, Server Logfiles (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs))

Die Nutzung des Kontaktformulars erfolgt auf freiwilliger Basis.

Sie können die Einwilligung zur Kontaktaufnahme jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass ich Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeite.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Vertragserfüllung erfolgten Verarbeitung.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Dokumentation) verarbeitet werden, können erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht werden.

Rechtsgrundlage Vertragserfüllung

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten sind zur Durchführung der psychotherapeutischen Behandlung bzw. Beratung sowie zur Erfüllung des Therapievertrags und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Ohne diese Daten ist ein Abschluss oder eine Durchführung des Vertrags nicht möglich. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Psychotherapeutische Behandlung und Beratung
• Abschluss und Durchführung des Therapievertrags
• Terminvereinbarungen und Terminverwaltung
• Abrechnung und Rechnungslegung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Rechtsgrundlage rechtliche Verpflichtung

Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich von Ihnen erhalte, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen. Dies betrifft insbesondere die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht nach dem Psychotherapiegesetz sowie steuer- und abgabenrechtliche Verpflichtungen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Soweit im Rahmen der psychotherapeutischen Tätigkeit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (insbesondere Gesundheitsdaten), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 44 Psychotherapiegesetz sowie § 132 Abs. 1 BAO (steuer- und aufbewahrungsrechtliche Pflichten).

Speicherdauer / Löschungsfrist

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung

Personenbezogene Daten und Behandlungsdokumentationen, die im Rahmen eines psychotherapeutischen Behandlungsverhältnisses erhoben werden, werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt. Die Aufbewahrung erfolgt für zehn Jahre nach Beendigung der Therapie, gemäß den berufs- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere Psychotherapiegesetz und § 132 Abs. 1 BAO).

Daten aus Kontaktanfragen ohne Zustandekommen eines Therapieverhältnisses

Personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Kontaktaufnahme erhoben werden, ohne dass ein Therapievertrag zustande kommt, werden nach Abschluss der Anfrage bzw. nach Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Abrechnungs- und steuerrelevante Unterlagen

Rechnungen und abrechnungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Auftragsverarbeiter

Zur Erfüllung der genannten Zwecke setze ich ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, die personenbezogene Daten ausschließlich auf meine Weisung und im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeiten. Hierzu zählen insbesondere:

• IT- und Hosting-Dienstleister (Websitebetrieb)
• Anbieter von Praxissoftware (Terminverwaltung, Dokumentation, Abrechnung)
• E-Mail-Provider
• Gegebenenfalls Anbieter von Videokonferenzsystemen im Rahmen der Online-Psychotherapie

Mit allen eingesetzten Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Google Maps

Auf dieser Website ist ein Kartendienst von Google (Google Maps) eingebunden. Beim Aufruf der Karte werden personenbezogene Daten (insbesondere die IP-Adresse) an Google übertragen. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer nutzerfreundlichen Darstellung und leichten Auffindbarkeit des Praxisstandorts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken findet auf dieser Website nicht statt.

Kontakt

Sie erreichen mich unter folgenden Kontaktdaten:

Betroffenenrechte nach Art. 13 DSGVO

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an mich.

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.

Rechtsbehelfsbelehrung

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

Datum der Aktualisierung: 31.01.2026